Справочник нового сотрудника
Первые дни в RBI и адаптационные мероприятия
О развитии, обучении и мероприятиях в RBI
Что? Где? Когда? Всё, что нужно знать о графиках работы и отдыха в RBI
И о других приятных бонусах – оранжевые страницы
Рабочие будни: Офис. Инструкция по применению. А также о важных контактах и где их найти
Чтобы тебе было удобнее, весь план поделен на части, каждой из которых соответствует свой цвет страниц
О Группе RBI. Сокращенные названия блоков
Этот справочник сверхсекретный, поэтому существует только в электронном виде, но при необходимости ты можешь распечатать себе нужные страницы.
Первые дни в RBI и адаптационные мероприятия
Красные страницы
В первый день работы тебя познакомят с наставником. Наставник – это твой коллега, который давно уже работает в RBI и знает о компании всё. Он поможет тебе сориентироваться в офисе, познакомит с коллегами и просто окажет моральную поддержку в первые месяцы работы.
Кроме наставника, который будет постепенно вводить тебя в мир RBI, есть еще ряд адаптационных мероприятий, в ходе которых ты получишь стратегически важную для захвата RBI информацию:
О правилах работы. Встреча состоится в первую неделю работы в Компании

Экскурсия на объекты Компании. Состоится в летний период

Встреча-знакомство с Президентом Компании. Состоится в первый год работы

Встреча-знакомство c концепцией ART OF. Состоится в первые полгода работы

Встреча-знакомство со знаковыми проектами RBI. Состоится в первые полгода работы
После окончания адаптационного периода, тебе нужно будет заполнить адаптационную анкету.
Все встречи будут поставлены в твой календарь. Не пропускай их! Без информации, полученной на этих встречах, ты не сможешь завоевать RBI.
Менеджер по корпоративным проектам
Что? Где? Когда?
Всё, что нужно знать о графиках работы и отдыха в RBI
Синие страницы
Офис RBI, план по захвату которого у тебя в руках, находится по адресу Барочная улица, д.4а, строение 1, Культурно-деловое пространство «Левашовский хлебозавод». Чтобы добраться до него, ты можешь воспользоваться:
Офис
Метро. Ближайшая станции метро Чкаловская находятся в пешей доступности.
Личным автомобилем. Но учти, что в Петроградском районе парковки платные.
Офис компании RBI
Россия, Санкт-Петербург, Барочная улица, д.4а, строение 1, Культурно-деловое пространство «Левашовский хлебозавод»
А еще ты должен знать, как беспрепятственно проходить на территорию офиса.

Наша Компания занимает часть 1-го этажа, и полностью остальные этажи. Чтобы попасть на этажи тебе нужно пользоваться брелком, который ты уже получил у охраны нашего офиса.

В случае, если ты забыл брелок дома, то на один день ты можешь получить карточку у охранника на 1-м этаже.

Если ты потерял брелок, то нужно написать служебную записку на имя Директора по безопасности, твой старый брелок заблокируют, а тебе выдадут новый.

Если ты хочешь продолжать захват в выходные дни и во внерабочее время (22.00−8.00), то тебе необходимо заблаговременно подписать служебную записку в Управлении безопасности и отдать охране на 1-м этаже.


Пропуск
Директор по безопасности
Заместитель директора по безопасности
Обычный график работы у большей части компании 9:30–18:30, у Дирекции по строительству – 9:00–18:00, в части Коммерческого блока (продажи и сервис) – 9:00—20:00 (посменный 9:00–18:00 или 11:00–20:00). В пятницу рабочий день на 1 час короче, но при этом обед ежедневно составляет 48 минут. Есть разные варианты, где и как пообедать:
У нас есть кафе «Горбушка» на 2-ом этаже и кофе-зоны на каждом этаже. В любое время ты можешь попить там чай или кофе с печеньем и сушками.

В «Горбушке» и в кофе-зоне на 4-ом этаже стоят вендинговые холодильники с готовой едой.

А, если захочешь себя побаловать, на 5-ом этаже есть холодильник, где можно купить мороженое.

Также у нас есть опция заказа бизнес-ланчей в офис.
Заказ происходит через группу в WhatsApp. Для добавления в группу по заказам обедов в офис, обратись, пожалуйста, к специалисту административного управления Светлане Святецкой.
Бизнес-ланч можно заказать на текущий день до 11 часов. В 12 часов он уже будет ожидать тебя в «Горбушке».

В кофе-зонах есть холодильники для тех, кому удобно принести еду из дома и разогреть в удобное для тебя время. Помни о запахах при разогревании – пользуйтесь закрытыми кофе-зонами (2ой и 4ый этаж).

Если ты хочешь пообедать:
Приятного аппетита!
График работы
Мы за здоровый образ жизни, но если ты куришь, то полезно знать, что единственное место для курения в нашем офисе - улица, на лавочках, рядом с крытым паркингом!
Места для курения
В RBI не носят униформу и жестких требований к внешнему виду сотрудников нет. Дресс-код RBI прост: чистая, опрятная одежда, соответствующая месту и ситуации. Если тебя ждет встреча с партнером или клиентом, обязательно одевайся в деловом стиле, не забывай, что ты — лицо компании! А еще мы знаем точно, что улыбка украшает!
Дресс-код
Чтобы осуществлять самые смелые замыслы, нужны силы и энергия. Для пополнения сил RBI-цам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Форму заявления на отпуск ты можешь скачать в Базе знаний в разделе Сотруднику —Заявления в Отдел персонала – Заявление на отпуск. Нужно подписать заявление у руководителя, а затем принести в Управление персонала Начальнику отдела кадров Ольге Суворовой. Заявление должно быть написано за 2 недели до начала отпуска.

Государственные праздничные дни, когда отдыхают все, в количество дней отпуска не включаются.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению ты можешь взять отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению сторон.

В случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки) предоставляется— 3 дня оплачиваемого отпуска.
Отпуск
Начальник отдела кадров
Менеджер административного управления
По вопросам корпоративной мобильной связи в отпуске ты можешь обратиться к:
Зарплату ты будешь получать на карточку Сбербанка с платежной системой МИР 12-го и 27-го числа каждого месяца.

27-го числа ты будешь получать 50% оклада, 12-го числа – всё остальное, включая премии и поощерения, если такие предусмотрены.

Нужны деньги, а до зарплаты еще далеко? Ты можешь написать заявление на допаванс.
Зарплата и дополнительный аванс
Специалист по начислениям
При недомогании, травме и других неотложных состояниях можно обратиться в аптечку Управления персонала за первой (доврачебной) медицинской помощью.
На 3 дня остаться дома без оформления больничного листа, предупредив об этом непосредственного руководителя. Но не стоит этим злоупотреблять. Подвиги без тебя не свершатся.

Оформить электронный больничный лист, предупредив об этом непосредственного руководителя. № электронного листка и периоды нетрудоспособности сообщить в Управление персонала Суворовой Ольге Васильевне, Гусейновой Ольге Николаевне или Мясниковой Ольге Сергеевне.

Больничный длительностью до 1 месяца оплачивается полностью (как рабочие дни), больничный свыше 1 месяца — по ТК РФ.

Весь процесс прохождения больничного листа можно отследить лично на сайте Госуслуг в личном кабинете работника с момента оформления до выплаты по нему пособия.
Больничный и лекарства
В случае невыхода на работу в связи с болезнью можно:
Рабочие будни: Офис. Инструкция по применению. А также о важных контактах и где их найти
Желтые страницы
Чтобы выполнить вход в рабочий компьютер тебе нужно будет получить логин и пароль своей учетной записи, которые были высланы на почту твоему руководителю. Если у тебя нет этой информации, спроси у руководителя или своих коллег по кабинету.

После того, как ты введешь свой логин и пароль, будет выполнен вход в компьютер, и ты можешь поменять пароль на свой. Главное, запомни его. Он будет нужен тебе каждый раз при входе в твой компьютер.

Если тебе нужен удаленный доступ, сделай заявку на ServiceDesk на портале. Почту на телефон ты можешь установить самостоятельно, заглянув в Базе знаний в раздел Сотруднику/Новому сотруднику, инструкция находится в Документах раздела.
Первый вход в компьютер
Инженер-системный администратор
Системный администратор
Старший инженер-системный администратор
Чтобы позвонить любому сотруднику, тебе достаточно набрать 4 цифры его внутреннего номера.

Чтобы позвонить на городской или мобильный номер, тебе нужно набрать
«9» и далее номер. Мобильный следует набирать так: после «9» набрать «8», далее код оператора, далее номер. Также нужно набирать и международные номера, только вместо кода оператора — код города.

Чтобы перехватить звонок, когда твой коллега не может ответить, нажми
*8, далее «Вызов».

Чтобы перевести звонок нажми
«Трансфер», далее введи номер сотрудника, которому переводишь звонок, далее нажми «Вызов».

Как пользоваться телефоном
Есть ряд полезных функций, которые тебе полезно знать при пользовании рабочим телефоном:
Чтобы захват RBI состоялся, тебе нужно узнать своих коллег. Сейчас ты почти никого не знаешь, но я расскажу тебе, как и где найти всю нужную информацию.

Всю организационную структуру Компании, с указанием отделов и должностей, ты можешь найти на портале в разделе Структура. Посмотри этот раздел, и тебе станет понятнее о том, как устроена RBI.

Если тебе нужно найти номер телефона своего коллеги, или узнать, где находится пространство/кабинет, в котором он работает, ты можешь посмотреть эту информацию на личной странице сотрудника на портале. Воспользуйся поисковиком «Фамилия или имя» и найди контакты необходимого человека. Так же там ты сможешь увидеть фотографию этого человека и больше узнать о нем. Загляни на страницы коллег, возможно, ты увидишь, что у вас есть общие интересы, и это поможет наладить не только деловой, но и дружеский контакт.

Узнать номер телефона и расположение пространства/кабинета также можно в адресной книге в Outlook. Просто введи фамилию или должность интересующего тебя человека в строке поиска Outlook и ты получишь нужную информацию.
Поиск контактов
Для захвата RBI тебе понадобится помощь других подразделений. Для этого в компании есть система оказания помощи – Service Desk. В ней ты можешь создать заявку начиная от починки компьютера, исправления ошибок в программе, предоставления доступа и до заказа визиток в PR и справок в Управлении персонала.

С полным перечнем типов заявок можно ознакомиться в самой системе. Пользоваться Service Desk при взаимодействии с другим подразделением удобно, так как тебе не надо держать в голове, кто чем занимается – просто заяви о своей потребности, создав заявку с нужным типом, и ответственные сотрудники рассмотрят ее и помогут тебе.
Что делать, если не работает компьютер/сломался телефон?
Помимо компьютера, для захвата RBI тебе понадобятся канцелярские принадлежности. Узнай у помощника вице-президента своего блока, кому и когда ты можешь отправлять заявки на заказ канцелярии.
Заказ канцелярии
Также для проведения встреч с коллегами и сторонними подрядчиками тебе может понадобиться комната переговоров. У нас есть 7 общедоступных комнат переговоров и пространство Библиотеки.

Когда ты ставишь встречу в Outlook, в адресной книге ты можешь выбрать комнату переговоров. Для всех сотрудников доступны комнаты переговоров ART на 2-м этаже, Северный город на 4-м этаже, FUTURA на 5-м этаже, HISTORY на 7-м этаже, Земля и Луна на 3-м этаже, конференц-зал ORBITA на 3-м этаже. При выставлении встречи убедись, что комната переговоров свободна в нужное тебе время. Когда ты добавишь комнату переговоров, и поставишь встречу, комната переговоров будет забронирована под твоим именем.
Комнаты переговоров
Комната переговоров ВИП-зоны вмещает 13 человек и в ней назначаются регулярные и рабочие встречи с участием Президента Компании или представительские/имиджевые встречи. Внутренние мероприятия Блока или отдела под данные категории не подходят — для подобных мероприятий у нас в Компании есть ORBITA на 3 этаже или другие переговорные.

Присутствие комнаты переговоров ВИП-зоны в списке всех КП не означает, что ты по умолчанию можешь забронировать ее на интересующее время.

зазор между совещаниями должен составлять 30 минут для того, чтобы не было накладок, а также была возможность проветрить и убрать помещение по окончании совещания.

если ты видишь в календаре, что время свободно и отвечает требованию указанному выше, то необходимо позвонить в приемную Президента помощнику Президента, Ильиной Валерии Сергеевне для согласования с ней бронирования данной комнаты переговоров.
только после этого ты выставляешь в ней встречу и коллеги из Аппарата президента ее принимают.

При этом, обрати внимание, что коллеги из Аппарата президента оставляют за собой право отменить твою встречу в данной комнате переговоров в любое время, если она потребуется под совещание или встречу, назначаемые Президентом Компании.

Если во время совещания вам понадобятся чай или кофе, заранее предупредите об этом административный персонал своего подразделения. Сотрудники ВИП-зоны подскажут, как накрыть стол, а также сделать чай и/или кофе.
Если тебе необходимо провести встречу онлайн, можно воспользоваться нашей Виртуальной комнатой переговоров в ZOOM. Инструкцию, как ее забронировать, ты сможешь найти в Базе знаний в разделе Сотруднику/Новому сотруднику, инструкция находится в Документах раздела.
Бронирование комнаты переговоров ВИП-зоны
Бронирование виртуальной ZOOM комнаты
Итак, как захватить комнаты переговоров, ты знаешь.
В каждой комнате переговоров есть компьютер и проектор.

Рекомендую тебе минимум за полчаса до встречи проверить, работает ли компьютер и проектор в комнате переговоров, запускаются ли все нужные тебе программы.

Внимание! Не забудь выключить компьютер и проектор после проведения встречи и оставить комнату переговоров в полном порядке.
Проектор и компьютер в комнатах переговоров
Инженер-системный администратор
Системный администратор
Старший инженер-системный администратор
Если тебе необходимо заключить договор с контрагентом, то перед подписанием он должен быть согласован с некоторыми службами компании – бухгалтерия, правовое управление, служба безопасности и другие, в зависимости от вида договора.

Для согласования договора тебе не нужно будет бегать по кабинетам – зарегистрируй договор в системе электронного документооборота СЭД и автоматизированный процесс сам направит договор на согласование в нужные службы. А тебе придет уведомление, когда нужно будет распечатать и подписать уже согласованный договор.

Также ты сможешь при необходимости электронно согласовать любой документ (служебную записку, письмо и прочее). СЭД поможет и в этом вопросе.

Обучение и инструкцию можно получить у Наумовой Валерии Фаридовны. Если ты уже работаешь в СЭД и возникли проблемы, ошибки или есть идеи, как улучшить работу, то пиши в сервис деск заявку с типом «СЭД». Коллеги из УИТ обязательно помогут.
Документооборот
Аналитик по документообороту
О развитии, обучении и мероприятиях в RBI
Зеленые страницы
RBI-евцы очень любят учиться и развиваться, развивать других, проводить вместе время и с пользой отдыхать. И для этого в компании есть все возможности.
В компании есть целое подразделение - Центр развития и обучения (ЦРиО)- для того, чтобы мы могли следовать одной из важнейших ценностей корпоративной культуры RBI - постоянному развитию. "Будь сегодня лучше, чем ты был вчера" - это наш девиз.

ЦР проводит различные обучающие события и мероприятия, вовлекающие сотрудников в совместную работу и помогающие им изменять компанию к лучшему.

Центр развития ведет свои каналы, на которые стоит подписаться:
В TEAMS канал PRO Развитие - здесь обо всём, что связано с обучением в компании.
В телеграме канал "Ресурсная мастерская RBI" - https://t.me/wellbeingrbi - здесь о том, как сохранять и приумножать свою жизненную энергию.


Центр развития и обучения
Ты можешь расширить собственный кругозор с помощью богатой корпоративной библиотеки (подробности ниже).

Получить дополнительные знания от профессионалов высочайшего уровня в рамках мероприятий "Открытой студии", "Полезных завтраков", и получить бесценный опыт, участвуя в тренингах и семинарах от коллег, которые периодически проходят и доступны для всех RBI-цев. Информацию о них можно узнавать в корпоративных рассылках и на портале в разделе Корпоративное обучение.

По любому запросу на обучение обращайся в Центр развития и обучения!
Корпоративное обучение
Чтобы успешно работать в RBI тебе понадобятся знания в различных сферах. К счастью, возможности развивать себя в RBI практически безграничны:
А вот, что поможет тебе в развитии своего кругозора:

В Управлении персонала находится Библиотека RBI. Список книг с краткой аннотацией находится в разделе Библиотека. В этом же разделе можно забронировать нужную книгу и прочитать подробнее обо всех правилах пользования книгами.

Ты можешь порекомендовать книги в библиотеку, а также заказать книги для своего подразделения. Такую покупку необходимо согласовать с Управлением персонала. Любая книга, приобретенная за счет Компании, становится собственностью библиотеки.
Библиотека
Руководитель Центра развития и обучения
В компании богатая корпоративная культура, RBI-цы любят проводить время вместе и поздравлять друг друга с достижениями.

Ежегодно в сентябре RBI-цы отмечают День рождения Компании, в декабре проходит новогодний утренник для детей и внуков сотрудников, а также новогодний праздник для сотрудников с торжественным награждением за достижения в течение года и с программой творческих выступлений сотрудников компании. Летом RBI-цы всей командой выезжают на день загород на традиционный День здоровья.

В течение года проходит ряд других интересных мероприятий – выставки картин и поделок сотрудников, фотовыставки, спортивные турниры, конкурсные программы на 23 февраля, 8 марта, День строителя.

А также в течение года мы поздравляем коллег с юбилеем работы в компании и с днем рождения. Кстати, день рождения можно отметить в рабочем кабинете или комнате переговоров, начиная с 18:00.
Праздники
И о других приятных бонусах
Оранжевые страницы
RBI-цы обеспечиваются качественной медицинской помощью по программе добровольного медицинского страхования (ДМС). Полис ДМС предоставляется всем сотрудникам после прохождения испытательного срока (3 месяца).
ДМС
Специалист по охране труда
В здоровом теле – здоровый дух. Да и для захвата RBI тебе нужно быть в хорошей физической форме. И для ее поддержания в RBI есть множество возможностей:
Спорт
Если ты посещаешь фитнес-клуб...
В апреле и октябре происходит частичная компенсация спортивных абонементов в любой спортивный клуб или бассейн. Сотрудник может компенсировать спортивный абонемент в размере 10 000 руб. - один раз в год в любой из указанных месяцев.
Менеджер по корпоративным проектам
Дыхательная гимнастика
Ежедневно в 12:45 в Библиотеке на 3-ем этаже коллеги собираются на 15-20 минут, чтобы выполнить ряд упражнений дыхательной гимнастики Ки-Хонг, перезагрузиться и зарядиться энергией. Присоединяйся!

Практику проводит Кондрич Елена Леонидовна или кто-то из ее коллег.
Ежедневные медитации
Каждое утро проходят медитации с нашим учителем Алексеем Щавелевым на платформе ZOOM. Занятия бесплатны.

Подробности уточняй у куратора направления – Горбуновой Натальи Викторовны.
Йога
По понедельникам и средам 18:00-20:00 в зале ORBITA на 3-м этаже. Занятия оплачиваются разово (только на тренера, поэтому цена гуманна).

Подробности уточняй у куратора направления: Корытко Анжелы Витальевны.
Пляжный волейбол
Группа смешанная – мы не делим людей ни по половому признаку, ни по признаку профи-новичок. Занятия абсолютно бесплатны с профессиональным тренером.

Куратор направления: Торопова Екатерина Викторовна.
Участие в забегах, заплывах и прочее
Каждый год наши коллеги, жаждущие бросить себе вызов, создают команду RBI для участия в забеге, марафоне, «Гонке героев» и т.п.

Для этого нужно желание и готовность собрать команду единомышленников в RBI, а затем обратиться к нам. Мы стараемся поддерживать все ЗОЖ-инициативы.

За поддержкой обращайся в Управление персонала.
Футбол
Играем по вторникам, 18:00–19:30 (без тренера) на закрытой площадке с искусственным покрытием, летом – на открытой. Площадка расположена по адресу: пр. Кима, 1. В RBI футбол – это чисто мужской вид спорта :-).

Куратор направления, у которого можно уточнить все детали: Козинов Денис Геннадьевич.
Шахматы
Раз в год мы проводим шахматный турнир среди всех любителей этого интеллектуального вида спорта и определяем главного гроссмейстера RBI. А в течение года можно встречаться и играть в шахматы неограниченное количество раз.

Шахматы можно взять у куратора направления: Шило Василиса Сергеевна
У тебя есть идея, как дополнить азбуку здоровья RBI? Смело обращайся в Управление персонала!
В RBI любой сотрудник, прошедший испытательный срок, может получить беспроцентный займ, максимальный размер которого равен двум окладам сотрудника, сроком на 12 месяцев.

Условия предоставления займов читай в "Положении о предоставлении займов"
Беспроцентные займы
RBI-цы имеют право на льготы при покупке квартиры нашей компании. Эти льготы распространяются на тех сотрудников, которые проработали в компании более 3-х лет.

Подробную информацию о льготах можно прочитать в "Порядке предоставления льгот при покупке сотрудниками квартир из ассортимента Компании"
Льготы при приобретении квартиры из ассортимента Компании
В Компании предусмотрена система вознаграждений сотрудников за привод ими клиентов в Управление привлечения инвестиций. Если клиент, которому ты рекомендовал купить квартиру в нашей компании, заключит договор и внесет первый взнос, ты получишь от Компании вознаграждение 26 100 руб. Если сумма сделки более 20 млн. рублей, то вознаграждение составит 0.5 % от суммы сделки.

Также ты можешь передавать своим знакомым и друзьям информацию о вакансиях компании. Если ты в результате порекомендуешь сотрудника и он, пройдя все этапы собеседований, выйдет на работу, то тебе полагается вознаграждение в размере 26 100 руб.

Подробнее об условиях получения вознаграждения ты можешь прочитать в "Порядке поощрений за привод клиентов и сотрудников"
Поощрение за привод клиентов и сотрудников
Группа RBI
Группа RBI — одна из лучших девелоперских компаний России, надежный лидер инвестиционно-строительного рынка.

Подробнее о философии компании, ее продуктах, экосистеме ты можешь узнать на сайте group.rbi.ru/about/. Захватить RBI с этой информацией будет значительно легче.

А еще понадобится знать наши явки и пароли.
БД – Блок девелопмента

ПБ - Производственный блок

БФЭ – Блок по финансам и экономике

БКР – Блок по корпоративному развитию

КБ (МП) – Коммерческий блок (маркетинг и продукт)

КБ (ПС) - Коммерческий блок (продажи и сервис)

УК – Управляющая компания "Управление комфортом"


Сокращенные названия блоков