Комната переговоров ВИП-зоны вмещает 13 человек и в ней назначаются регулярные и рабочие встречи с участием Президента Компании или представительские/имиджевые встречи. Внутренние мероприятия Блока или отдела под данные категории не подходят — для подобных мероприятий у нас в Компании есть ORBITA на 3 этаже или другие переговорные.
Присутствие комнаты переговоров ВИП-зоны в списке всех КП не означает, что ты по умолчанию можешь забронировать ее на интересующее время.
зазор между совещаниями должен составлять 30 минут для того, чтобы не было накладок, а также была возможность проветрить и убрать помещение по окончании совещания.
если ты видишь в календаре, что время свободно и отвечает требованию указанному выше, то необходимо позвонить в приемную Президента помощнику Президента,
Ильиной Валерии Сергеевне для согласования с ней бронирования данной комнаты переговоров.
только после этого ты выставляешь в ней встречу и коллеги из Аппарата президента ее принимают.
При этом, обрати внимание, что коллеги из Аппарата президента оставляют за собой право отменить твою встречу в данной комнате переговоров в любое время, если она потребуется под совещание или встречу, назначаемые Президентом Компании.
Если во время совещания вам понадобятся чай или кофе, заранее предупредите об этом административный персонал своего подразделения. Сотрудники ВИП-зоны подскажут, как накрыть стол, а также сделать чай и/или кофе.